law-firms-banner-four-people-in-suits-smiling

ASIANAJOTOIMISTON TIEDONHALLINTA

Hanki kilpailuetua mukauttamalla tiedonhallintaohjelmasi yrityksen strategisiin prioriteetteihin.
  1. Home
  2. Toimialakohtaiset Ratkaisut
  3. Asianajotoimiston tiedonhallinta

Pienennä kiinteistösi jalanjälkeä

Asianajotoimistoihin kohdistuu yhä suurempi paine vähentää kustannuksia. Monet kalliilla kaupunkialueella toimivat yritykset pyrkivät alentamaan kiinteistökustannuksiaan, jotka ovat usein yrityksen toiseksi suurin menoerä. Paikan vaihtamisen, uudistumisen tai vuokrasopimuksen uusimisneuvottelujen yhteydessä on nyt mietittävä tarkasti, miten pienentää järkevästi käytettäviä neliöitä. Paikan päällä säilytettävistä asiakirjoista ja arkistohuoneista on hyvä aloittaa.

Järjestämällä arkistotilan uudelleen ja siirtämällä asiakirjat käyttöpaikan ulkopuolelle voit:

  • Tehostaa toimintaa
  • Hallita riskejä ja parantaa asiakirjojen saatavuutta
  • Järjestää yhteistyötilat uudelleen

Tuhoa oikeudelliset asiakirjat asianmukaisesti

Asiakirjojen hävittäminen määräysten mukaisesti on ratkaisevan tärkeää kustannusten ja riskien hallitsemiseksi sekä keskeistä asianajotoimiston tiedonhallinnassa. Asiakirjojen hävittäminen on ollut ennenkin hyvin haastavaa, mutta sekä paperimuotoisten että sähköisten asiakirjojen määrän räjähdysmäinen kasvu ja siihen liittyvät säilytyskustannukset tuovat tämän asian nyt näkyvästi esille.

  • Säästät kustannuksia
  • Pienennät riskejä
  • Toimit vaatimusten mukaisesti

Mahdollista digitalisaatio

Monet asianajajat työskentelevät useassa paikassa, ja heillä on oltava välitön pääsy arkistoihin ja tietoihin. Digitalisoimalla asiakirjat ja hyödyntämällä pilvipalveluja asianajotoimistot voivat tehostaa toimintaansa ja mukautua kasvuunsa. Kun siirryt työskentelemään digitaalisesti, voit keskittyä ydinliiketoimintaasi ja hyödyntää teknologiainvestointejasi entistä paremmin.

Nämä palvelut auttavat sinua

  • Parantamaan kykyäsi reagoida tilanteisiin ja saada käyttöösi tarvitsemasi tiedot
  • Tehostamaan toimintaasi yksinkertaistettujen prosessien ansiosta
  • Hallitsemaan tietomäärän kasvua ja mukautumaan tilannekohtaisesti.
TARJOTTAVAT PALVELUT

Asiakirjojen säilytys ja hallinta
Hallinnoi tietojasi turvallisesti koko niiden elinkaaren ajan hyödyntämällä käyttöpaikan ulkopuolista asiakirjojen säilytystä.

Lue lisää

Henkilöstöhallinnan palvelut
Hyödynnä asiantuntevaa tiedonhallintahenkilöstöämme, joka auttaa sinua laatimaan omia ohjelmia tai täydentää omaa henkilöstöäsi. Asiantuntijoidemme avulla pystyt kehittämään suunnitelmiasi ja hallinnoimaan koko yrityksen tietoja.

Lue lisää

Asiakirjojen digitointipalvelut
Digitalisoi fyysiset arkistosi ja tallenteesi asiakirjojen kuvantamispalvelujamme käyttäen. Näiden palvelujen avulla pääset käyttämään tietojasi nopeasti ja turvallisesti, voit luopua paperin kuormittamista työnkuluista ja lisätä digitaalista työskentelyä.

Lue lisää



Services Offered

iron mountain storage facilty storage warehouse boxes stacks

Records Storage and Management

Utilize offsite records storage to securely manage your records throughout their lifecycle.
records management training

Staffing Services

Leverage our knowledgeable records and information management staff at your locations to help build your program or supplement your existing staff. Gain access to experts to accelerate your program and enable enterprise-wide information governance.
records digitization

Document Imaging Services

Digitize your physical records and media with our document imaging services.  These services will enable you to have fast, secure access to your information, unlock your paper-burdened workflows and work more digitally.  
contact us

OTA YHTEYTTÄ IRON MOUNTAINIIN