Workflow Automation henkilöstöasioiden hoitoon.
Työnkulun automaatio
POISTA MANUAALISET PROSESSIT
Iso osa työajastasi saattaa kulua manuaalisiin hallinnollisiin tehtäviin, jolloin henkilöstön kehittämiselle ja ihmisen kohtaamiselle jää vähemmän aikaa. Haluamme auttaa sinua keskittymään olennaiseen nopeutamalla asioiden käsittelyä ja päätöksentekoa.
Vähennä tylsiä manuaalisia hallinnollisia prosesseja henkilöstöasioiden hoitoon tarkoitetullaWorkflow Automation -ratkaisulla. Tämän automatisoidun ratkaisun avulla voit
- tallentaa työntekijöitäsi koskevia asiakirjoja keskitettyyn sijaintiin ja jakaa niitä valtuutetuille käyttäjille missä ja milloin tahansa
- valvoa prosesseja ja hankkia hyödyllistä tietoa raportointinäkymiä käyttäen
- tuottaa ja jakaa määrällistä tietoa yrityksesi henkilöstöprosesseista ja käsittelyajoista.
Lue ohesta lisää henkilöstöprosessien automatisoinnin nykyisestä tilasta erikokoisissa organisaatioissa. Tiedot perustuvat verkkoyhteisöpalvelu HR.comin tekemään tutkimukseen.
HENKILÖSTÖPROSESSIEN AUTOMATISOINTI
Yleisimmin automatisoidut henkilöstöprosessit liittyvät transaktioihin ja ovat osa kehittyneitä henkilöstöhallinnon sovelluksia, kuten palkanlasku, etuudet ja työajanseuranta. Ota selvää, mikä on oman organisaatiosi tila ja mikä on seuraava vaihe.
NYKYISIN AUTOMATISOIDUT HENKILÖSTÖPROSESSIT
Palkanlaskennan automatisointi
Etuudet
58 prosenttia suurista organisaatioista ja 56 prosenttia keskisuurista organisaatioista on automatisoinut etuuksiin liittyvät toimintonsa.
Työajanseuranta
56 prosenttia suurista organisaatioista ja 71 prosenttia keskisuurista organisaatioista on nykyisin automatisoinut työajanseurantaan liittyvät toimintonsa.
TULEVAISUUDESSA TODENNÄKÖISESTI AUTOMATISOITAVAT HENKILÖSTÖPROSESSIT
Perehdytys
Tutkimuksen mukaan 52 prosenttia suurista ja keskisuurista organisaatioista oli sitä mieltä, että työntekijöiden perehdytys on todennäköisin seuraavien kahden vuoden aikana automatisoitavista henkilöstötoiminnoista.
Asiakirjojen hallinta
Henkilöstön rekrytointi ja valinta
Henkilöstön rekrytointi ja valinta oli keskeistä erityisesti keskisuurissa organisaatioissa, joista 38 prosenttia kertoi suunnittelevansa näiden toimien automatisointia tulevaisuudessa.
AUTOMATISOI YRITYKSESI HENKILÖSTÖPROSESSIT OMIEN LIIKETOIMINTATARPEIDESI PERUSTEELLA. PEREHDY ASIAAN TARKEMMIN OTTAMALLA YHTEYTTÄ ASIANTUNTIJOIHIMME.
WORKFLOW AUTOMATION AUTTAA:
PEREHDYTYS
HAASTE
Liiketoimintasi kasvaa nopeasti. Uusia työntekijöitä ja sopimuskumppaneita tulee kuvioihin kiihtyvällä tahdilla, mikä kuormittaa yrityksesi resursseja ja aikatauluja. Tarvitset tehokkaan, nykyaikaisen ja uusien työntekijöiden myönteisenä kokeman perehdytysprosessin.
WORKFLOW AUTOMATION -RATKAISUN TARJOAMAT MAHDOLLISUUDET
Pystyt hallinnoimaan kaikkea työntekijöihin liittyvää tietoa yhdestä keskustietokannasta. Ratkaisu voidaan integroida yrityksesi toiminnanohjaus- (ERP) ja henkilöstötietojärjestelmiin (HRIS). Saat tiedot uusista rekrytoitavista painikkeen painalluksella verkkoportaalista, jossa he voivat toimia itsepalveluperiaatteella täydentäen tarvittavat lomakkeet ja ladaten käyttöösi tarvittavat asiakirjat.
TOIMINTA- JA MENETTELYTAVAT
HAASTE
On haastavaa varmistua siitä, että kaikki työntekijät ovat lukeneet tärkeät toiminta- ja menettelytapaohjeet sekä allekirjoittaneet tätä koskevan vahvistuksen. Manuaalisiin prosesseihin turvautuminen on vaivalloista ja riskialtista. Et useinkaan ole varma, ovatko kaikki työntekijät toimineet ohjeiden mukaan, ja entistä vaikeampi on tietää, kenen työntekijän tiedot ovat puutteellisia.
WORKFLOW AUTOMATION -RATKAISUN TARJOAMAT MAHDOLLISUUDET
Verkkoportaalin kautta pystyt hallinnoimaan ilmoituksia työntekijöiden vahvistuksen vaativista uusista toiminta- ja menettelytapaohjeista. Työntekijät pystyvät kirjautumaan portaaliin, tarkistamaan uudet tiedot ja allekirjoittamaan vahvistuksensa silloin, kun se heille parhaiten sopii ja riippumatta siitä, missä he kulloinkin ovat.
SUHTEET TYÖNTEKIJÖIHIN
HAASTE
Työntekijöiden huomautusten, valitusten, turvallisuusrikkomusten ja väärinkäytösten dokumentointi on usein epäjärjestelmällistä ja epäjohdonmukaista. Tämä aiheuttaa tyytymättömyyttä työntekijöissä ja lisää taloudellista riskiä, jos ongelmat kärjistyvät oikeusriidoiksi. On myös haastavaa ellei mahdotonta antaa ylimmälle johdolle tarkkaa kuvaa tilanteesta.
WORKFLOW AUTOMATION -RATKAISUN TARJOAMAT MAHDOLLISUUDET
Raportointinäkymien avulla voit tarkastella asioita tyypin, osaston, työntekijän ym. mukaan. Näet, missä vaiheessa tapausten käsittely on ja milloin ne on ratkaistu ja pystyt selvittämään asioiden etenemistä haittaavat ongelmat. Näin sinulla on myös kuva asioiden kulusta ja pystyt raportoimaan siitä ylimmälle johdolle tai tarvittaessa oikeudellisista asioista vastaaville. Lisäksi sinulla on kirjattuna toimet, päivämäärät ja asianosaisten nimet sekä lokitiedot noudatetuista toiminta- ja menettelytavoista.
