Iron Mountain offers a suite of information lifecycle management solutions for insurance companies

Vakuutusalan Ratkaisut

Hallinnoi tietoja harkitusti niiden lähteestä riippumatta. Kehitä vaatimustenmukaisuutta koskevia ohjelmia ja tehosta liiketoimintaa. Nopeuta digitalisaatiota.

Pyydä Maksuton tarjous

Business as usual -ajattelu ei ole enää vaihtoehto

Vakuutuksenantajat kohtaavat joka päivä tilanteita, joissa yhä suurempi määrä yhä erilaisempaa tietoa sijaitsee eri paikoissa, järjestelmissä ja alustoilla. Yritykseesi tulee päivä päivältä enemmän tietoa – uusista vakuutushakemuksista, muuttuneista toimintatavoista, rahoitusasioista ja muusta yritysviestintään liittyvästä. Menestyksen kannalta ratkaisevan tärkeää on löytää innovatiivisia tapoja ymmärtää ja hyödyntää kaiken tämän tiedon arvo.

Hankaluutta lisää se, että tuskin kuluu päivääkään, ettei valvoja arvioi vakuutusohjelmaasi. Vakuutusalalla noudatetaan tiukasti säännöksiä. Vakuutuslaitosten on suojattava ja säilytettävä niin fyysisiä kuin sähköisiä tietoja, minkä lisäksi niiden on huolehdittava myös siitä, että tietoja ei paljastu tahattomasti eikä katoa ja että tietoturvaloukkauksia ei tapahdu.

Kaiken tämän hallinnointi turvallisesti ja johdonmukaisesti voi vaikuttaa loputtomalta haasteelta, mutta asian ei tarvitse olla niin. Iron Mountainilla on kokemusta, joka auttaa sinua

hallinnoimaan tietoja harkitusti niiden lähteestä riippumatta
parantamaan rahoituspalvelujen vaatimustenmukaisuutta ja tehostamaan liiketoimintaa
nopeuttamaan digitalisaatiota
varmistamaan tietoturvan ja säilyttämään samalla pääsyn tietoihin vuorokaudenajasta ja viikonpäivästä riippumatta.

Hallinnoi tietojasi ratkaisulla, johon vakuutuksenantajat luottavat

Teemme tietojesi hallinnasta helppoa koko niiden elinkaaren ajan.

Vakuutuslaitosten on säilytettävä sekä fyysisiä että sähköisiä asiakirjoja pitkiä aikoja. Iron Mountain tarjoaa luotettavia ja turvallisia säilytysvaihtoehtoja tietojen alkuperästä riippumatta.

Meiltä löytyy apu, olipa kyseessä kannettavan tietokoneen tai palvelinten tietojen varmuuskopiointi, pilvitietojen arkistointi, Iron Mountainin datakeskuksen hyödyntäminen tai tietojen saaminen vanhoista järjestelmistä. Innovatiivisten ratkaisujemme avulla saavutat digitalisaatioon liittyvät tavoitteesi, sillä voit varastoida kaikki jäljelle jäävät paperit käyttöpaikan ulkopuolelle digitoidessasi ne jatkossa. Tarjoamme sinulle myös työkalut, joilla voit automatisoida liiketoimintaprosessit ja säilyttää pääsyn tietoihisi verkon kautta.

Ratkaisumme ovat joustavia, ja ne voidaan sovittaa sen mukaan, millaisia vaatimuksia liiketoimintasi kriittisten tietojen hallinnalla on.

2,700

Yli 2 700 vakuutuslaitosta käyttää Iron Mountainin ratkaisuja ja palveluja.

1,400

Suuri kattavuus: yli 1 400 toimitilaa yli 50 maassa.

65

Yli 65 vuoden kokemus vakuutusalasta.

Vakuutusalaan liittyviä tapauksia

Vaatimustenmukaisuus ja liiketoimintaprosessi

Haaste:

Suuri yhdysvaltalainen vakuutusmeklariyritys halusi luoda digitaalisen postitushuoneratkaisun, joka voitaisiin toimittaa viivytyksettä ja joka toisi todellisia säästöjä ja lisäarvoa. Yhdistyttyään toisen yrityksen kanssa vakuutusmeklariyrityksellä oli ongelma, miten saada käyttöönsä toimintatapojensa tarkistamiseen liittyvät palvelut.

Ratkaisu:

Iron Mountain reititti postilokeroiden sisällön uudelleen keskitettyyn sijaintiin, josta tiimi haki postin ja käsitteli sen skannaamalla, luokittelemalla ja täydentämällä kerätyn tiedon. Sen jälkeen digitaalinen posti voitiin reitittää uudelleen hyväksyntää tai poikkeuskäsittelyä varten, ja asiakas sai käyttöönsä keskitetyn tietokannan, jossa pääsi käsiksi kaikkeen postiin. Ratkaisu tarjosi muodollisen tarpeiden arvioinnin ja työselvitystä koskevan yhteistyömahdollisuuden, minkä ansiosta projekti onnistui.

Arvolupaus:

Paperista luopuminen
Toimitusketjun paraneminen
Tiukempi palvelutasosopimus
Kustannusten aleneminen
Käyttäjäkokemuksen paraneminen
Apua tuovia ratkaisuja:

Apua tuovia ratkaisuja:

Digitointipalvelut

Haaste:

New Yorkissa toimiva henkivakuutusyhtiö etsi ratkaisua, jolla se voisi parantaa erittäin tärkeiden kaupallisten asiakkaidensa tietojen saatavuutta riskit minimoiden. Tietojen käyttäjiä oli paljon. Sen vuoksi tiedostoja arkistoitiin välillä väärin ja asiakirjoja katosi. Katastrofitilanteiden, kuten tulipalon tai tulvavahingon, varalta näistä asiakirjoista ei myöskään ollut palautuskopioita.

Ratkaisu:

Iron Mountain tarjosi arkistonmuuntamisratkaisun, johon sisältyi asiakirjojen skannaus ja digitalisointi asiakkaan omassa sisällönhallintajärjestelmässä säilyttämiseksi.

Arvolupaus:

Mahdollisuus käyttää tietoja missä tahansa organisaation sijainnissa
Välineet velvoitteiden noudattamiseksi työntekijöille
Jäsennelty tieto, jonka ansiosta asiakirjojen katoaminen ja väärin arkistointi vähenee

Apua tuovia ratkaisuja:

Turvallinen säilytys
Arkistojen digitointi

Haaste:

Ratkaisu:

Arvolupaus:

Paperista luopuminen
Toimitusketjun paraneminen
Tiukempi palvelutasosopimus
Kustannusten aleneminen
Käyttäjäkokemuksen paraneminen.

Haaste:

Työntekijöille maksettaviin korvauksiin keskittyvä vakuutusyhtiö arvioi datakeskuksensa infrastruktuuri-, ylläpito- ja käyttökustannukset sekä toimipisteen rajallisen kyvyn tukea irtisanottuja työntekijöitä ilman merkittäviä kustannuksia ja vaivannäköä, minkä jälkeen yhtiön tiedotuspalvelujen ryhmä totesi, että datakeskus oli vanhentunut ja tehoton.

Ratkaisu:

TYhtiö paransi turvallisuutta, varmennusta, tehoa, yhteyksiä ja luotettavuutta. Yhteistiloissa sijaitseva datakeskus laajeni vastaamaan muuttuvia tarpeita, jopa sopimuksenteon jälkeistä allekirjoitustarvetta. Entistä suuremman energiatehokkuuden ansiosta myös kustannustehokkuus parani verrattuna omien tilojen käyttöön.

Arvolupaus:

Turvallisuus
Riskinhallinta
Kustannusten aleneminen

Our services

Asiakirjojen Skannaus Ja Digitaalinen Arkistointi

Muuta liiketoimintaasi ja keskitä tietosi digitaalisen skannauksen ja tallennuksen avulla

Turvallista Arkistointia

Säilytä ja suojaa asiakirjasi nykyaikaisissa, turvallisissa ja vaatimustenmukaisissa arkistointiloissa.

Älykäs asiakirjojen käsittely ja työnkulun automatisointi

Digitaalisoi, säilytä, automatisoi ja vapauta datasi voima automaation avulla.

Aloittaminen on helppoa.

Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä. Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä.

Miksi valita Iron Mountain?

Meillä on kokemusta ja asiantuntemusta organisaatiosi toiminnan optimoimiseen, ja pidämme samalla yrityksesi ja asiakkaidesi tiedot turvassa.Together, we elevate the power of your work.

Tietoa meistä